今日一博:项目经理该如何平衡客户需求与开发的Gap?
今天遇到一件小事,客户把项目经理给骂了。事情是这样的,客户2个月前提了一个需求,研发评估觉得不合理且不好实现,项目经理逃避与客户沟通,而直接报了个很晚交付的时间,客户不接受而发飙。
客户发飙并不全是需求实现时间晚的问题,而是感觉不到应有的尊重。好歹我是甲方,我提的需求你丫的小小的乙方居然不重视。
研发对客户需求天然会有一定的反抗情绪。原因很简单,因为客户不了解系统的机制,需求不可能顺着系统思维走。而且作为甲方,人家自然也权利不去理解,而直接提各种需求。而这个时候,项目经理的平衡能力就尤为重要了。研发是内部部门,项目经理可不能把内部情绪直接传导给客户,研发再不乐意,项目经理对客户也要是一副非常乐意为您效劳的态度,并积极与客户交流,尝试牵引客户需求,向利于研发的方向发展。但要特别要注意自己的立场,一定要站在客户角度,帮客户想问题和解决问题,比如:可以告诉客户可能会影响某些功能、会对周边系统可能会产生某些影响或改动、使用上会有哪些不便利等,而绝不能从自己角度出发来拒绝,如:难度大、不好做、耗时长等,这些说法都是大忌。
项目经理还可以从产品需求合理性来尝试说服客户。但这对项目经理的需求理解提出较高要求,并对客户心中预期和使用习惯了如指掌,如果说了半天并没有切中客户要害,这种方法只会让客户对你的专业性产生质疑,从而质疑整个产品。
如果客户实在坚持,开发在所难免,那就坐下来好好和客户探讨方案。如果是定制需求,尽可能与客户明确一个简单快速的实现方案,不要对主产品基线产生强耦合关系。如果是产品潜在需求,客户要求提前实现的,可以先商议一个初步实现方案,将原需求进行拆分,后续增强至完整功能,客户大概率是会同意的。
与客户斡旋是平衡博弈的过程,多与客户进行有效沟通。要注意,多沟通不一定是有效的。什么是有效沟通?举几个例子:
- 为客户优化需求,提升功能或体验;
- 与客户澄清需求,讨论可行方案;
- 发现客户问题,并提供解决方案;
- 风险预判,提前告知,并提供解决建议;
- 项目计划、执行进度的阶段性汇报等。
要知道,我们的价值是帮客户解决问题,而不是制造问题。提出问题的同时思考解决方案,并形成问题解决的闭环。
最后,来一张前段时间无意看到的舔狗话术指南,项目经理必学材料。
